Dibutuhkan Segera - Internal Auditor & Account Supervisor (Caritas Czech Republic)

 

Caritas Republik Ceko - Misi Aceh (CCR) telah melaksanakan kegiatan pengembangan mata pencaharian masyarakat desa di Kabupaten Aceh Jaya sejak tahun 2005 setelah menyelesaikan kegiatan masa tanggap darurat pasca Tsunami. Bidang pengembangan mata pencaharian ini kemudian menjadi program utama CCR di Aceh. Selama lebih dari 4 tahun, CCR telah memberikan dukungan  jangka panjang kepada korban Tsunami di beberapa bidang  seperti pertanian, agro-forestry dan aquaculture (di seluruh kecamatan di kabupaten Aceh Jaya).

 

Di tahun 2010-2012 CCR akan melaksanakan program Multi-Donor Fund (MDF) bekerjasama dengan Economic Development Financing Facility (EDFF) serta Bank Dunia. Project ini akan berfokus untuk meningkatkan peluang ekonomi bagi para petani Nilam diseluruh Aceh.  Hal ini membuka kesempatan bagi para pelamar untuk bergabung pada project ini

 

Saat ini CCR sedang  membutuhkan segera staff untuk posisi-posisi berikut

 

Jabatan            : Internal Auditor (IA)

Penempatan     : Banda Aceh

Durasi kontrak : 3 bulan dengan kemungkinan perpanjangan

Gaji                  : Max. Rp.12.000.000

 

Tanggung Jawab:

·         Bersama dengan Head of Mission dan Manager Keuangan mengkaji rencana audit internal 2011/2012 dan memutuskan prioritas lokasi lapangan berdasarkan penilaian resiko.

·         Bekerja sama dengan  Head of Mission dan Manajer Keuangan untuk mengembangkan standar audit yang komprehensif.

·         Mengkaji prosedur pelaporan di lapangan dan menentukan hal-hal yang harus diperbaiki.

·         Memastikan semua staff memahami , sistem dan prosedur keuangan, logistik, dan admin dan hubungannya dengan fungsi keuangan kantor lapangan.

·         Memberikan  masukan/pertimbangan untuk perbaikan sistem dan prosedur finance, logistic dan admin jika diperlukan.

·         Memastikan bahwa staff memahami pedoman dan prinsip-prinsip donor

·         Melakukan audit internal di kantor lapangan seperti yang telah di jelaskan di dalam perencanaan

·         Memberikan rekomendasi kepada Head of Mission dan Manager Keuangan apabila diperlukan dalam rangka peningkatan terhadap sistem dan control.

·         Melaporkan kepada Head of Mission di dalam laporan audit mengenai temuan-temuan.Menindaklanjuti rekomendasi yang di buat dalam laporan dengan Head of Mission dan Manager Keuangan untuk memastikan bahwa hal tersebut telah dijalankan

 

Kualifikasi:

·         Sarjana jurusan Akuntansi, Bisnis, Ekonomi.

·         Minimum 5 tahun pengalaman sebagai Auditor  di organisasi nirlaba atau 3 tahun pengalaman sebagai Auditor  pada organisasi international.

·         Dapat berkomunikasi dengan baik menggunakan bahasa inggris secara verbal dan tulisan.

·         Memiliki pengetahuan yang luas tentang sistem akuntansi yang terkomputerisasi, spreadsheet dan program database standar, termasuk kemampuan untuk mengoperasikan dan program khusus untuk kebutuhan tertentu.

·         Pengetahuan tentang akuntansi dana, pengadaan, pengendalian dan manajemen keuangan proyek-proyek yang di danai oleh donor.

·         Dapat bekerja sendiri dengan supervisi minimal.

 

 

Jabatan            : Account Supervisor (Act.S)

Penempatan     : Banda Aceh

Durasi kontrak : 3 bulan dengan kemungkinan perpanjangan

Gaji                  : Rp.8.000.000

 

Tanggung Jawab:

·         Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan staf keuangan di masing-masing kantor lapangan.

·         Memeriksa dan mengkaji semua pengeluaran yang telah di bukukan sesuai dengan kode project kode perkiraan dan kode lokasi yang benar.

·         Memeriksa dan mengkaji laporan mingguan dari kantor wilayah dan memberikan masukan terhadap setiap transaksi yang membutuhkan perbaikan.

·         Mengkaji dan memverifikasi transaksi keuangan, dokumen dan laporan keuangan organisasi,memastikan kesesuaiannya dengan peraturan, kebijakan dan prinsip umum akuntansi.

·         Berkoordinasi dengan kantor wilayah untuk mengkonsolidasikan laporan keuangan bulanan, tiga bulanan dan tahunan secara teratur.

·         Memastikan pelaporan donor tepat waktu dan akurat sesuai dengan persyaratan perjanjian yang ditandatangani sesuai instruksi manajer keuangan.

·         Memeriksa dan meninjau kesesuaian dengan prosedur keuangan CCR dan donor dari setiap transaksi yang tercermin pada dokumen keuangan.

·         Berkoordinasi dengan Finance Manager untuk memperkirakan kebutuhan kas triwulan untuk kantor Indonesia dan permintaan dari donor dan HQ.

·         Memberikan bantuan teknis untuk staff keuangan.

·         Mengkomunikasikan masalah-masalah yang berhubungan dengan keuangan kepada Manager Keuangan.

·         Meninjau laporan keuangan dari lapangan dan mencacat ke dalam buku pencatatan CCR, termasuk rekonsiliasi kas bulanan untuk semua kantor lapangan.

·         Bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua peraturan dan prosedur keuangan dan sistem pengendalian internal dilaksanakan/diterapkan.

 

Kualifikasi:

·         Pendidikan : Sarjana Akuntansi, Bisnis, Manajemen atau sejenisnya

·         Minimum 5 tahun pengalaman di bagian keuangan di organisasi nirlaba atau 3 tahun pengalaman di bagian keuangan pada organisasi international.

·         Memiliki pengetahuan yang luas tentang sistem akuntansi yang terkomputerisasi,spreadsheet dan program database standar, termasuk kemampuan untuk mengoperasikan dan program khusus untuk kebutuhan tertentu.

·         Pengetahuan tentang akuntansi dana, pengadaan, pengendalian dan manajemen keuangan proyek-proyek yang di danai oleh donor.

·         Dapat berkomunikasi dengan baik menggunakan bahasa inggris secara verbal dan tulisan.

 

Lamaran dalam bahasa inggris dengan kode jabatan di subject email beserta dengan 3 nama referensi dikirimkan ke email berikut : caritas.ceko@gmail.com selambat-lambatnya hari Jum'at, 18 November 2011, pukul 17.00 wib.